GS1 & DocuWare
Automatisch archief van GS1-facturen in DocuWare
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij GS1 en bouwt zo automatisch een compleet archief op in DocuWare.
Waarom GS1 met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw GS1-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan DocuWare. U hoeft niet meer handmatig bij GS1 in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met DocuWare werkt. Eén verbinding dekt elk GS1-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind GS1 één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van GS1 naar DocuWare automatisch
Zodra GS1 verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke GS1-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op GS1 Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van GS1-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke GS1-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je GS1-account
Voeg GS1 toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe GS1-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
GS1 exporteert ook naar deze systemen
Je GS1-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij GS1 tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je GS1-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je GS1-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke GS1-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over GS1 & DocuWare
GS1
GS1 kent wereldwijd standaarden toe zoals barcodes en productnummers voor bedrijven. Voor lidmaatschappen en datapool-services stelt GS1 facturen op die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Het automatisch ophalen bespaart u het handmatig downloaden in het GS1-portaal.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je GS1-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen GS1 en DocuWare: de software downloadt de factuur bij GS1 en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over GS1, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je GS1-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de GS1-console opnieuw opent.
Je GS1-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere GS1 Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je GS1-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je GS1-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je GS1-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je GS1-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je GS1-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.