QM Specials & EcoDMS
QM Specials-bonnen automatisch verwerkt richting EcoDMS
GetMyInvoices logt periodiek in bij QM Specials, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar EcoDMS.
Waarom QM Specials met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices haalt je QM Specials-facturen automatisch op en levert ze aan EcoDMS. De software logt voor jou in op je QM Specials-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar EcoDMS. Eén verbinding dekt elk QM Specials-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind QM Specials één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van QM Specials naar EcoDMS automatisch
Zodra QM Specials verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke QM Specials-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op QM Specials Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van QM Specials-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke QM Specials-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je QM Specials-account
Voeg QM Specials toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe QM Specials-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
QM Specials exporteert ook naar deze systemen
Je QM Specials-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij QM Specials tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je QM Specials-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je QM Specials-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke QM Specials-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over QM Specials & EcoDMS
QM Specials
QM Specials is een online portaal voor de inkoop van specialiteiten en vakproducten. Bij elke bestelling ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden overgeslagen.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je QM Specials-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen QM Specials en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij QM Specials en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over QM Specials, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je QM Specials-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de QM Specials-console opnieuw opent.
Je QM Specials-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere QM Specials Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je QM Specials-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je QM Specials-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je QM Specials-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je QM Specials-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je QM Specials-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.