MailChimp & DocuWare
MailChimp-bonnen automatisch verwerkt richting DocuWare
GetMyInvoices logt periodiek in bij MailChimp, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar DocuWare.
Waarom MailChimp met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem MailChimp-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an DocuWare. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei MailChimp einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit DocuWare arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes MailChimp-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind MailChimp één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van MailChimp naar DocuWare automatisch
Zodra MailChimp verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke MailChimp-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op MailChimp Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van MailChimp-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke MailChimp-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je MailChimp-account
Voeg MailChimp toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe MailChimp-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
MailChimp exporteert ook naar deze systemen
Je MailChimp-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij MailChimp tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je MailChimp-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je MailChimp-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke MailChimp-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over MailChimp & DocuWare
MailChimp
MailChimp is een platform voor e-mailmarketing en campagnes. Voor uw abonnement en afgenomen aanvullende diensten stelt MailChimp regelmatig facturen op die in de boekhouding thuishoren. Omdat ze doorlopend ontstaan, is automatisch ophalen juist hier extra waardevol.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je MailChimp-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen MailChimp en DocuWare: de software downloadt de factuur bij MailChimp en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over MailChimp, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je MailChimp-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de MailChimp-console opnieuw opent.
Je MailChimp-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere MailChimp Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je MailChimp-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je MailChimp-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je MailChimp-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je MailChimp-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je MailChimp-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.