Substack & Fileee
Volledige administratie dankzij Substack en Fileee
GetMyInvoices haalt facturen op bij Substack en levert ze aan bij Fileee, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom Substack met Fileee verbinden?
GetMyInvoices haalt je Substack-facturen automatisch op en levert ze aan Fileee. De software logt voor jou in op je Substack-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Fileee. Eén verbinding dekt elk Substack-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Fileee: verbind Substack één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Fileee: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Substack naar Fileee automatisch
Zodra Substack verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Fileee terechtkomen.
Haalt elke Substack-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Substack Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Fileee
Facturen en hun gegevens worden naar Fileee geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Substack-login naar Fileee in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Substack-factuur vanzelf zijn weg naar Fileee.
- 1
Verbind je Substack-account
Voeg Substack toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Substack-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Fileee
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Fileee geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Substack exporteert ook naar deze systemen
Je Substack-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Substack tot de export naar Fileee gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Substack-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Substack-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Substack-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Substack & Fileee
Substack
Substack is een platform voor nieuwsbrieven, waarmee ook betaalde abonnementen worden afgerekend. Daarbij ontstaan facturen en afrekeningen die relevant zijn voor de boekhouding. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u handmatig zoeken.
Fileee
Fileee is de integratie die je Substack-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Substack en Fileee: de software downloadt de factuur bij Substack en levert ze boekklaar aan Fileee.
Veelgestelde vragen over Substack, Fileee en GetMyInvoices
Verbind je Substack-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Substack-console opnieuw opent.
Je Substack-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Substack Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Fileee en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Substack-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Substack-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Substack-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Fileee-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Fileee verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Fileee zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Substack-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Substack-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Fileee.