Otto Office & Pennylane
Automatisch archief van Otto Office-facturen in Pennylane
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij Otto Office en bouwt zo automatisch een compleet archief op in Pennylane.
Waarom Otto Office met Pennylane verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Otto Office-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an Pennylane. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Otto Office einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit Pennylane arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Otto Office-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatisch ophalen naar Pennylane: verbind Otto Office één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Pennylane: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Otto Office naar Pennylane automatisch
Zodra Otto Office verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Pennylane terechtkomen.
Haalt elke Otto Office-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Otto Office Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Pennylane
Facturen en hun gegevens worden naar Pennylane geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Otto Office-login naar Pennylane in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Otto Office-factuur vanzelf zijn weg naar Pennylane.
- 1
Verbind je Otto Office-account
Voeg Otto Office toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Otto Office-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Pennylane
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Pennylane geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Otto Office exporteert ook naar deze systemen
Je Otto Office-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Otto Office tot de export naar Pennylane gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Otto Office-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Otto Office-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Otto Office-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Otto Office & Pennylane
Otto Office
Otto Office is een aanbieder van kantoorbenodigdheden en kantoorinrichting. Wie daar regelmatig papier, toner of meubels bestelt, verzamelt al snel veel facturen in het klantaccount. Een automatische ophaling downloadt uw facturen bij Otto Office, zonder dat u in het klantaccount hoeft te kijken.
Pennylane
Pennylane is de integratie die je Otto Office-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Otto Office en Pennylane: de software downloadt de factuur bij Otto Office en levert ze boekklaar aan Pennylane.
Veelgestelde vragen over Otto Office, Pennylane en GetMyInvoices
Verbind je Otto Office-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Otto Office-console opnieuw opent.
Je Otto Office-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Otto Office Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Pennylane en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Otto Office-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Otto Office-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Otto Office-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Pennylane-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Pennylane verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Pennylane zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Otto Office-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Otto Office-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Pennylane.