Ruby Energy & Salesforce
Ruby Energy-facturen automatisch bij Salesforce
Nieuwe documenten bij Ruby Energy worden automatisch herkend, gedownload en doorgestuurd naar Salesforce. U hoeft niet meer handmatig in te loggen.
Waarom Ruby Energy met Salesforce verbinden?
GetMyInvoices haalt je Ruby Energy-facturen automatisch op en levert ze aan Salesforce. De software logt voor jou in op je Ruby Energy-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Salesforce. Eén verbinding dekt elk Ruby Energy-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Salesforce: verbind Ruby Energy één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Salesforce: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Ruby Energy naar Salesforce automatisch
Zodra Ruby Energy verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Salesforce terechtkomen.
Haalt elke Ruby Energy-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Ruby Energy Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Salesforce
Facturen en hun gegevens worden naar Salesforce geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Ruby Energy-login naar Salesforce in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Ruby Energy-factuur vanzelf zijn weg naar Salesforce.
- 1
Verbind je Ruby Energy-account
Voeg Ruby Energy toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Ruby Energy-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Salesforce
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Salesforce geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Ruby Energy exporteert ook naar deze systemen
Je Ruby Energy-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Ruby Energy tot de export naar Salesforce gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Ruby Energy-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Ruby Energy-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Ruby Energy-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Ruby Energy & Salesforce
Ruby Energy
Ruby Energy is een aanbieder in de energiesector, via wiens portaal klanten facturen over verbruik en tarieven ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele documenten.
Salesforce
Salesforce is de integratie die je Ruby Energy-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Ruby Energy en Salesforce: de software downloadt de factuur bij Ruby Energy en levert ze boekklaar aan Salesforce.
Veelgestelde vragen over Ruby Energy, Salesforce en GetMyInvoices
Verbind je Ruby Energy-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Ruby Energy-console opnieuw opent.
Je Ruby Energy-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Ruby Energy Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Salesforce en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Ruby Energy-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Ruby Energy-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Ruby Energy-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Salesforce-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Salesforce verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Salesforce zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Ruby Energy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Ruby Energy-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Salesforce.