Octopia - Marketplace & QuickBooks
Eén koppeling tussen Octopia - Marketplace en QuickBooks
GetMyInvoices verbindt zich eenmalig met Octopia - Marketplace en zorgt dat elke nieuwe factuur automatisch bij QuickBooks terechtkomt.
Waarom Octopia - Marketplace met QuickBooks verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Octopia - Marketplace-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan QuickBooks. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Octopia - Marketplace, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met QuickBooks werkt. Één verbinding dekt elk Octopia - Marketplace-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar QuickBooks: verbind Octopia - Marketplace één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in QuickBooks: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Octopia - Marketplace naar QuickBooks automatisch
Zodra Octopia - Marketplace verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in QuickBooks terechtkomen.
Haalt elke Octopia - Marketplace-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Octopia - Marketplace Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan QuickBooks
Facturen en hun gegevens worden naar QuickBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Octopia - Marketplace-login naar QuickBooks in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Octopia - Marketplace-factuur vanzelf zijn weg naar QuickBooks.
- 1
Verbind je Octopia - Marketplace-account
Voeg Octopia - Marketplace toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Octopia - Marketplace-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar QuickBooks
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar QuickBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Octopia - Marketplace exporteert ook naar deze systemen
Je Octopia - Marketplace-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Octopia - Marketplace tot de export naar QuickBooks gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Octopia - Marketplace-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Octopia - Marketplace-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Octopia - Marketplace-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Octopia - Marketplace & QuickBooks
Octopia - Marketplace
Octopia is een marketplace-platform waarmee handelaren bestellingen verwerken en facturen en creditnota's ontvangen. Bij meerdere verkopen ontstaan zo doorlopend nieuwe documenten voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat documenten worden gemist.
QuickBooks
QuickBooks is de integratie die je Octopia - Marketplace-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Octopia - Marketplace en QuickBooks: de software downloadt de factuur bij Octopia - Marketplace en levert ze boekklaar aan QuickBooks.
Veelgestelde vragen over Octopia - Marketplace, QuickBooks en GetMyInvoices
Verbind je Octopia - Marketplace-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Octopia - Marketplace-console opnieuw opent.
Je Octopia - Marketplace-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Octopia - Marketplace Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar QuickBooks en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Octopia - Marketplace-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Octopia - Marketplace-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Octopia - Marketplace-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De QuickBooks-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur QuickBooks verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan QuickBooks zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Octopia - Marketplace-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Octopia - Marketplace-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar QuickBooks.