SciSpace & FreshBooks
Automatische factuurstroom: SciSpace naar FreshBooks
GetMyInvoices logt in bij SciSpace, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar FreshBooks.
Waarom SciSpace met FreshBooks verbinden?
GetMyInvoices haalt je SciSpace-facturen automatisch op en levert ze aan FreshBooks. De software logt voor jou in op je SciSpace-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar FreshBooks. Eén verbinding dekt elk SciSpace-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar FreshBooks: verbind SciSpace één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in FreshBooks: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van SciSpace naar FreshBooks automatisch
Zodra SciSpace verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in FreshBooks terechtkomen.
Haalt elke SciSpace-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op SciSpace Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van SciSpace-login naar FreshBooks in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke SciSpace-factuur vanzelf zijn weg naar FreshBooks.
- 1
Verbind je SciSpace-account
Voeg SciSpace toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe SciSpace-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar FreshBooks
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar FreshBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
SciSpace exporteert ook naar deze systemen
Je SciSpace-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij SciSpace tot de export naar FreshBooks gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je SciSpace-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je SciSpace-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke SciSpace-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over SciSpace & FreshBooks
SciSpace
SciSpace is een platform voor wetenschappelijk onderzoek en publiceren, waarvoor gebruikskosten en abonnementsfacturen in rekening worden gebracht. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden van afzonderlijke facturen uit het portaal.
FreshBooks
FreshBooks is de integratie die je SciSpace-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen SciSpace en FreshBooks: de software downloadt de factuur bij SciSpace en levert ze boekklaar aan FreshBooks.
Veelgestelde vragen over SciSpace, FreshBooks en GetMyInvoices
Verbind je SciSpace-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de SciSpace-console opnieuw opent.
Je SciSpace-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere SciSpace Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar FreshBooks en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je SciSpace-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je SciSpace-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je SciSpace-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De FreshBooks-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur FreshBooks verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan FreshBooks zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je SciSpace-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je SciSpace-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar FreshBooks.