Rex Rotary & DocuWare
DocuWare als eindpunt voor al uw Rex Rotary-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met Rex Rotary, haalt nieuwe documenten op en stuurt deze automatisch door naar DocuWare.
Waarom Rex Rotary met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices haalt je Rex Rotary-facturen automatisch op en levert ze aan DocuWare. De software logt voor jou in op je Rex Rotary-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DocuWare. Eén verbinding dekt elk Rex Rotary-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind Rex Rotary één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Rex Rotary naar DocuWare automatisch
Zodra Rex Rotary verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke Rex Rotary-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Rex Rotary Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Rex Rotary-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Rex Rotary-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je Rex Rotary-account
Voeg Rex Rotary toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Rex Rotary-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Rex Rotary exporteert ook naar deze systemen
Je Rex Rotary-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Rex Rotary tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Rex Rotary-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Rex Rotary-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Rex Rotary-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Rex Rotary & DocuWare
Rex Rotary
Rex Rotary biedt print- en kopieersystemen en bijbehorende diensten aan. Voor huur, onderhoud of verbruiksmateriaal ontstaan hierbij regelmatig facturen, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat facturen over het hoofd worden gezien.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je Rex Rotary-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Rex Rotary en DocuWare: de software downloadt de factuur bij Rex Rotary en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over Rex Rotary, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je Rex Rotary-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Rex Rotary-console opnieuw opent.
Je Rex Rotary-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Rex Rotary Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Rex Rotary-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Rex Rotary-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Rex Rotary-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Rex Rotary-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Rex Rotary-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.