Ready Refresh & Bookman
Eén koppeling tussen Ready Refresh en Bookman
GetMyInvoices verbindt zich eenmalig met Ready Refresh en zorgt dat elke nieuwe factuur automatisch bij Bookman terechtkomt.
Waarom Ready Refresh met Bookman verbinden?
GetMyInvoices haalt je Ready Refresh-facturen automatisch op en levert ze aan Bookman. De software logt voor jou in op je Ready Refresh-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Bookman. Eén verbinding dekt elk Ready Refresh-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Bookman: verbind Ready Refresh één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Bookman: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Ready Refresh naar Bookman automatisch
Zodra Ready Refresh verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Bookman terechtkomen.
Haalt elke Ready Refresh-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Ready Refresh Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Bookman
Facturen en hun gegevens worden naar Bookman geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Ready Refresh-login naar Bookman in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Ready Refresh-factuur vanzelf zijn weg naar Bookman.
- 1
Verbind je Ready Refresh-account
Voeg Ready Refresh toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Ready Refresh-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Bookman
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Bookman geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Ready Refresh exporteert ook naar deze systemen
Je Ready Refresh-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Ready Refresh tot de export naar Bookman gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Ready Refresh-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Ready Refresh-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Ready Refresh-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Ready Refresh & Bookman
Ready Refresh
Ready Refresh levert waterdispensers en dranken voor kantoren en huishoudens, waarvoor regelmatig facturen ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd, omdat terugkerende leveringen niet meer handmatig moeten worden opgevolgd.
Bookman
Bookman is de integratie die je Ready Refresh-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Ready Refresh en Bookman: de software downloadt de factuur bij Ready Refresh en levert ze boekklaar aan Bookman.
Veelgestelde vragen over Ready Refresh, Bookman en GetMyInvoices
Verbind je Ready Refresh-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Ready Refresh-console opnieuw opent.
Je Ready Refresh-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Ready Refresh Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Bookman en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Ready Refresh-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Ready Refresh-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Ready Refresh-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Bookman-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Bookman verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Bookman zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Ready Refresh-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Ready Refresh-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Bookman.