Freefly Systems & HelloHQ
Eén koppeling tussen Freefly Systems en HelloHQ
GetMyInvoices verbindt zich eenmalig met Freefly Systems en zorgt dat elke nieuwe factuur automatisch bij HelloHQ terechtkomt.
Waarom Freefly Systems met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices haalt je Freefly Systems-facturen automatisch op en levert ze aan HelloHQ. De software logt voor jou in op je Freefly Systems-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar HelloHQ. Eén verbinding dekt elk Freefly Systems-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind Freefly Systems één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Freefly Systems naar HelloHQ automatisch
Zodra Freefly Systems verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke Freefly Systems-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Freefly Systems Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Freefly Systems-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Freefly Systems-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je Freefly Systems-account
Voeg Freefly Systems toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Freefly Systems-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Freefly Systems exporteert ook naar deze systemen
Je Freefly Systems-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Freefly Systems tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Freefly Systems-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Freefly Systems-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Freefly Systems-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Freefly Systems & HelloHQ
Freefly Systems
Freefly Systems biedt camerastabilisatiesystemen en accessoires voor professionele film- en videoproducties aan. Bij de aankoop van apparatuur en reserveonderdelen ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij handmatige inspanning en fouten.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je Freefly Systems-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Freefly Systems en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij Freefly Systems en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over Freefly Systems, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je Freefly Systems-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Freefly Systems-console opnieuw opent.
Je Freefly Systems-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Freefly Systems Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Freefly Systems-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Freefly Systems-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Freefly Systems-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Freefly Systems-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Freefly Systems-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.