Phonea & Hmd-Software
Complete facturenadministratie van Phonea in Hmd-Software
GetMyInvoices verbindt zich met uw Phonea-account en zorgt dat elke factuur zijn weg vindt naar Hmd-Software, volledig en op tijd.
Waarom Phonea met Hmd-Software verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Phonea-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an hmd-software. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Phonea einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit hmd-software arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Phonea-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatisch ophalen naar Hmd-Software: verbind Phonea één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Hmd-Software: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Phonea naar Hmd-Software automatisch
Zodra Phonea verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Hmd-Software terechtkomen.
Haalt elke Phonea-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Phonea Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Phonea-login naar Hmd-Software in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Phonea-factuur vanzelf zijn weg naar Hmd-Software.
- 1
Verbind je Phonea-account
Voeg Phonea toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Phonea-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Hmd-Software
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Hmd-Software geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Phonea exporteert ook naar deze systemen
Je Phonea-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Phonea tot de export naar Hmd-Software gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Phonea-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Phonea-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Phonea-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Phonea & Hmd-Software
Phonea
Phonea is een onlineportaal waarin uw facturen en bonnen digitaal klaarstaan. Wie Phonea-facturen wil downloaden, moet anders regelmatig handmatig inloggen. Geautomatiseerd belanden alle documenten volledig en op tijd in uw boekhouding – maand na maand.
Hmd-Software
Hmd-Software is de integratie die je Phonea-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Phonea en Hmd-Software: de software downloadt de factuur bij Phonea en levert ze boekklaar aan Hmd-Software.
Veelgestelde vragen over Phonea, Hmd-Software en GetMyInvoices
Verbind je Phonea-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Phonea-console opnieuw opent.
Je Phonea-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Phonea Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Hmd-Software en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Phonea-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Phonea-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Phonea-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Hmd-Software-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Hmd-Software verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Hmd-Software zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Phonea-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Phonea-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Hmd-Software.