Vivalo - Espace Client & Xentral
Tijd besparen op boekhouding met Vivalo - Espace Client en Xentral
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij Vivalo - Espace Client en levert ze aan bij Xentral, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom Vivalo - Espace Client met Xentral verbinden?
GetMyInvoices haalt je Vivalo - Espace Client-facturen automatisch op en levert ze aan Xentral. De software logt voor jou in op je Vivalo - Espace Client-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Xentral. Eén verbinding dekt elk Vivalo - Espace Client-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Xentral: verbind Vivalo - Espace Client één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xentral: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Vivalo - Espace Client naar Xentral automatisch
Zodra Vivalo - Espace Client verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xentral terechtkomen.
Haalt elke Vivalo - Espace Client-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Vivalo - Espace Client Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xentral
Facturen en hun gegevens worden naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Vivalo - Espace Client-login naar Xentral in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Vivalo - Espace Client-factuur vanzelf zijn weg naar Xentral.
- 1
Verbind je Vivalo - Espace Client-account
Voeg Vivalo - Espace Client toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Vivalo - Espace Client-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xentral
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Vivalo - Espace Client exporteert ook naar deze systemen
Je Vivalo - Espace Client-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Vivalo - Espace Client tot de export naar Xentral gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Vivalo - Espace Client-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Vivalo - Espace Client-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Vivalo - Espace Client-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Vivalo - Espace Client & Xentral
Vivalo - Espace Client
Vivalo – Espace Client is de klantentoegang waarmee gebruikers hun contracten, bestellingen en afrekeningen kunnen bekijken. Hierbij worden regelmatig facturen gegenereerd, die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en bespaart zo handmatige inspanning.
Xentral
Xentral is de integratie die je Vivalo - Espace Client-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Vivalo - Espace Client en Xentral: de software downloadt de factuur bij Vivalo - Espace Client en levert ze boekklaar aan Xentral.
Veelgestelde vragen over Vivalo - Espace Client, Xentral en GetMyInvoices
Verbind je Vivalo - Espace Client-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Vivalo - Espace Client-console opnieuw opent.
Je Vivalo - Espace Client-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Vivalo - Espace Client Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xentral en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Vivalo - Espace Client-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Vivalo - Espace Client-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Vivalo - Espace Client-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xentral-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xentral verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xentral zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Vivalo - Espace Client-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Vivalo - Espace Client-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xentral.