Vivalo - Espace Client & Nextcloud
Volledige administratie dankzij Vivalo - Espace Client en Nextcloud
GetMyInvoices haalt facturen op bij Vivalo - Espace Client en levert ze aan bij Nextcloud, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom Vivalo - Espace Client met Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Vivalo - Espace Client-facturen automatisch op en levert ze aan Nextcloud. De software logt voor jou in op je Vivalo - Espace Client-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Nextcloud. Eén verbinding dekt elk Vivalo - Espace Client-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Nextcloud: verbind Vivalo - Espace Client één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Nextcloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Vivalo - Espace Client naar Nextcloud automatisch
Zodra Vivalo - Espace Client verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Nextcloud terechtkomen.
Haalt elke Vivalo - Espace Client-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Vivalo - Espace Client Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Vivalo - Espace Client-login naar Nextcloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Vivalo - Espace Client-factuur vanzelf zijn weg naar Nextcloud.
- 1
Verbind je Vivalo - Espace Client-account
Voeg Vivalo - Espace Client toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Vivalo - Espace Client-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Vivalo - Espace Client exporteert ook naar deze systemen
Je Vivalo - Espace Client-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Vivalo - Espace Client tot de export naar Nextcloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Vivalo - Espace Client-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Vivalo - Espace Client-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Vivalo - Espace Client-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Vivalo - Espace Client & Nextcloud
Vivalo - Espace Client
Vivalo – Espace Client is de klantentoegang waarmee gebruikers hun contracten, bestellingen en afrekeningen kunnen bekijken. Hierbij worden regelmatig facturen gegenereerd, die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en bespaart zo handmatige inspanning.
Nextcloud
Nextcloud is de integratie die je Vivalo - Espace Client-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Vivalo - Espace Client en Nextcloud: de software downloadt de factuur bij Vivalo - Espace Client en levert ze boekklaar aan Nextcloud.
Veelgestelde vragen over Vivalo - Espace Client, Nextcloud en GetMyInvoices
Verbind je Vivalo - Espace Client-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Vivalo - Espace Client-console opnieuw opent.
Je Vivalo - Espace Client-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Vivalo - Espace Client Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Nextcloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Vivalo - Espace Client-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Vivalo - Espace Client-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Vivalo - Espace Client-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Nextcloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Nextcloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Nextcloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Vivalo - Espace Client-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Vivalo - Espace Client-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Nextcloud.