Beacon.by & Amagno
Automatische factuurstroom: Beacon.by naar Amagno
GetMyInvoices logt in bij Beacon.by, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar Amagno.
Waarom Beacon.by met Amagno verbinden?
GetMyInvoices haalt je Beacon.by-facturen automatisch op en levert ze aan Amagno. De software logt voor jou in op je Beacon.by-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Amagno. Eén verbinding dekt elk Beacon.by-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Amagno: verbind Beacon.by één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Amagno: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Beacon.by naar Amagno automatisch
Zodra Beacon.by verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Amagno terechtkomen.
Haalt elke Beacon.by-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Beacon.by Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Amagno
Facturen en hun gegevens worden naar Amagno geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Beacon.by-login naar Amagno in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Beacon.by-factuur vanzelf zijn weg naar Amagno.
- 1
Verbind je Beacon.by-account
Voeg Beacon.by toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Beacon.by-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Amagno
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Amagno geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Beacon.by exporteert ook naar deze systemen
Je Beacon.by-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Beacon.by tot de export naar Amagno gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Beacon.by-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Beacon.by-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Beacon.by-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Beacon.by & Amagno
Beacon.by
Beacon.by is een platform voor het maken van interactieve content, waarvoor facturen en abonnementsafrekeningen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat documenten worden overgeslagen.
Amagno
Amagno is een documentmanagementsysteem en ECM-platform voor de digitale opslag en het beheer van bedrijfsdocumenten. Facturen en bonnen van Beacon.by worden er op een auditproof manier opgeslagen. GetMyInvoices levert ze automatisch en boekklaar aan, zodat elk document geordend en terugvindbaar blijft.
GetMyInvoices zit tussen Beacon.by en Amagno: de software downloadt de factuur bij Beacon.by en levert ze boekklaar aan Amagno.
Veelgestelde vragen over Beacon.by, Amagno en GetMyInvoices
Verbind je Beacon.by-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Beacon.by-console opnieuw opent.
Je Beacon.by-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Beacon.by Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Amagno en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Beacon.by-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Beacon.by-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Beacon.by-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Amagno-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Amagno verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Amagno zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Beacon.by-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Beacon.by-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Amagno.