HostProfis & DocuWare
Zo komen HostProfis-facturen bij DocuWare terecht
GetMyInvoices verbindt zich met HostProfis via uw inloggegevens en downloadt facturen automatisch, waarna ze naar DocuWare gaan.
Waarom HostProfis met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw HostProfis-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsklaar door aan DocuWare. U hoeft niet meer handmatig bij HostProfis in te loggen, en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met DocuWare werkt. Één verbinding dekt elk HostProfis-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind HostProfis één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van HostProfis naar DocuWare automatisch
Zodra HostProfis verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke HostProfis-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op HostProfis Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van HostProfis-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke HostProfis-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je HostProfis-account
Voeg HostProfis toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe HostProfis-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
HostProfis exporteert ook naar deze systemen
Je HostProfis-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij HostProfis tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je HostProfis-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je HostProfis-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke HostProfis-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over HostProfis & DocuWare
HostProfis
HostProfis biedt hosting- en serveroplossingen aan, waarvoor regelmatig facturen voor uw boekhouding ontstaan. GetMyInvoices downloadt deze HostProfis facturen automatisch en stuurt ze direct door, zodat u niet meer handmatig moet inloggen.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je HostProfis-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen HostProfis en DocuWare: de software downloadt de factuur bij HostProfis en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over HostProfis, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je HostProfis-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de HostProfis-console opnieuw opent.
Je HostProfis-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere HostProfis Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je HostProfis-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je HostProfis-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je HostProfis-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je HostProfis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je HostProfis-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.