Aquaservice & HelloHQ
Maandafsluiting versnellen met Aquaservice en HelloHQ
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Aquaservice en levert ze aan bij HelloHQ, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Aquaservice met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices haalt je Aquaservice-facturen automatisch op en levert ze aan HelloHQ. De software logt voor jou in op je Aquaservice-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar HelloHQ. Eén verbinding dekt elk Aquaservice-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind Aquaservice één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Aquaservice naar HelloHQ automatisch
Zodra Aquaservice verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke Aquaservice-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Aquaservice Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Aquaservice-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Aquaservice-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je Aquaservice-account
Voeg Aquaservice toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Aquaservice-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Aquaservice exporteert ook naar deze systemen
Je Aquaservice-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Aquaservice tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Aquaservice-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Aquaservice-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Aquaservice-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Aquaservice & HelloHQ
Aquaservice
Aquaservice levert waterdispensers en dranken aan bedrijven en stelt daarvoor regelmatig facturen op voor leveringen en huurapparaten. Deze bonnen moeten snel naar de boekhouding. Met GetMyInvoices Aquaservice facturen downloaden automatiseert u deze stap en bespaart u zich het handmatig verzamelen van terugkerende bonnen.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je Aquaservice-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Aquaservice en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij Aquaservice en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over Aquaservice, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je Aquaservice-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Aquaservice-console opnieuw opent.
Je Aquaservice-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Aquaservice Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Aquaservice-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Aquaservice-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Aquaservice-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Aquaservice-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Aquaservice-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.