Help Scout & Abacus
Automatische factuurstroom: Help Scout naar Abacus
GetMyInvoices logt in bij Help Scout, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar Abacus.
Waarom Help Scout met Abacus verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Help Scout-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan Abacus. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Help Scout en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Abacus werkt. Eén verbinding dekt elk Help Scout-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Abacus: verbind Help Scout één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Abacus: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Help Scout naar Abacus automatisch
Zodra Help Scout verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Abacus terechtkomen.
Haalt elke Help Scout-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Help Scout Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Abacus
Facturen en hun gegevens worden naar Abacus geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Help Scout-login naar Abacus in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Help Scout-factuur vanzelf zijn weg naar Abacus.
- 1
Verbind je Help Scout-account
Voeg Help Scout toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Help Scout-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Abacus
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Abacus geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Help Scout exporteert ook naar deze systemen
Je Help Scout-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Help Scout tot de export naar Abacus gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Help Scout-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Help Scout-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Help Scout-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Help Scout & Abacus
Help Scout
Help Scout is een software voor klantenservice en supportcommunicatie. Voor het gebruik ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en stuurt ze direct door, zonder handmatige inspanning.
Abacus
Abacus is de integratie die je Help Scout-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Help Scout en Abacus: de software downloadt de factuur bij Help Scout en levert ze boekklaar aan Abacus.
Veelgestelde vragen over Help Scout, Abacus en GetMyInvoices
Verbind je Help Scout-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Help Scout-console opnieuw opent.
Je Help Scout-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Help Scout Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Abacus en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Help Scout-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Help Scout-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Help Scout-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Abacus-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Abacus verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Abacus zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Help Scout-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Help Scout-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Abacus.