Club Certas & D.velop
Van Club Certas naar D.velop zonder handwerk
GetMyInvoices verbindt zich met uw Club Certas-account en stuurt facturen automatisch naar D.velop. Zo hoeft u nooit meer zelf te downloaden.
Waarom Club Certas met D.velop verbinden?
GetMyInvoices haalt je Club Certas-facturen automatisch op en levert ze aan D.velop. De software logt voor jou in op je Club Certas-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar D.velop. Eén verbinding dekt elk Club Certas-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar D.velop: verbind Club Certas één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in D.velop: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Club Certas naar D.velop automatisch
Zodra Club Certas verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in D.velop terechtkomen.
Haalt elke Club Certas-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Club Certas Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan D.velop
Facturen en hun gegevens worden naar D.velop geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Club Certas-login naar D.velop in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Club Certas-factuur vanzelf zijn weg naar D.velop.
- 1
Verbind je Club Certas-account
Voeg Club Certas toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Club Certas-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar D.velop
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar D.velop geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Club Certas exporteert ook naar deze systemen
Je Club Certas-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Club Certas tot de export naar D.velop gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Club Certas-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Club Certas-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Club Certas-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Club Certas & D.velop
Club Certas
Club Certas is het tankstation- en servicenetwerk van Certas Energy, waarmee brandstof, stookolie en andere diensten worden afgerekend. Hierbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en bespaart u handmatig werk.
D.velop
D.velop is de integratie die je Club Certas-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Club Certas en D.velop: de software downloadt de factuur bij Club Certas en levert ze boekklaar aan D.velop.
Veelgestelde vragen over Club Certas, D.velop en GetMyInvoices
Verbind je Club Certas-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Club Certas-console opnieuw opent.
Je Club Certas-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Club Certas Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar D.velop en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Club Certas-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Club Certas-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Club Certas-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De D.velop-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur D.velop verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan D.velop zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Club Certas-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Club Certas-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar D.velop.