WinTOP IT-Service & D.velop
Automatische factuurstroom: WinTOP IT-Service naar D.velop
GetMyInvoices logt in bij WinTOP IT-Service, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar D.velop.
Waarom WinTOP IT-Service met D.velop verbinden?
GetMyInvoices haalt je WinTOP IT-Service-facturen automatisch op en levert ze aan D.velop. De software logt voor jou in op je WinTOP IT-Service-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar D.velop. Eén verbinding dekt elk WinTOP IT-Service-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar D.velop: verbind WinTOP IT-Service één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in D.velop: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van WinTOP IT-Service naar D.velop automatisch
Zodra WinTOP IT-Service verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in D.velop terechtkomen.
Haalt elke WinTOP IT-Service-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op WinTOP IT-Service Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan D.velop
Facturen en hun gegevens worden naar D.velop geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van WinTOP IT-Service-login naar D.velop in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke WinTOP IT-Service-factuur vanzelf zijn weg naar D.velop.
- 1
Verbind je WinTOP IT-Service-account
Voeg WinTOP IT-Service toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe WinTOP IT-Service-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar D.velop
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar D.velop geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
WinTOP IT-Service exporteert ook naar deze systemen
Je WinTOP IT-Service-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij WinTOP IT-Service tot de export naar D.velop gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je WinTOP IT-Service-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je WinTOP IT-Service-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke WinTOP IT-Service-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over WinTOP IT-Service & D.velop
WinTOP IT-Service
WinTOP IT-Service biedt IT-diensten en software rond klantenbeheer en bedrijfsvoering. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en documenten die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier tijd en vermindert handmatige fouten.
D.velop
D.velop is de integratie die je WinTOP IT-Service-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen WinTOP IT-Service en D.velop: de software downloadt de factuur bij WinTOP IT-Service en levert ze boekklaar aan D.velop.
Veelgestelde vragen over WinTOP IT-Service, D.velop en GetMyInvoices
Verbind je WinTOP IT-Service-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de WinTOP IT-Service-console opnieuw opent.
Je WinTOP IT-Service-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere WinTOP IT-Service Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar D.velop en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je WinTOP IT-Service-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je WinTOP IT-Service-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je WinTOP IT-Service-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De D.velop-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur D.velop verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan D.velop zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je WinTOP IT-Service-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je WinTOP IT-Service-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar D.velop.