Gravity PDF & HelloHQ
Van inloggen bij Gravity PDF naar archiveren in HelloHQ
GetMyInvoices neemt het downloaden bij Gravity PDF over en stuurt elk document automatisch door naar HelloHQ.
Waarom Gravity PDF met HelloHQ verbinden?
GetMyInvoices haalt je Gravity PDF-facturen automatisch op en levert ze aan HelloHQ. De software logt voor jou in op je Gravity PDF-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar HelloHQ. Eén verbinding dekt elk Gravity PDF-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar HelloHQ: verbind Gravity PDF één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in HelloHQ: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Gravity PDF naar HelloHQ automatisch
Zodra Gravity PDF verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in HelloHQ terechtkomen.
Haalt elke Gravity PDF-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Gravity PDF Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Gravity PDF-login naar HelloHQ in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Gravity PDF-factuur vanzelf zijn weg naar HelloHQ.
- 1
Verbind je Gravity PDF-account
Voeg Gravity PDF toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Gravity PDF-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar HelloHQ
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar HelloHQ geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Gravity PDF exporteert ook naar deze systemen
Je Gravity PDF-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Gravity PDF tot de export naar HelloHQ gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Gravity PDF-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Gravity PDF-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Gravity PDF-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Gravity PDF & HelloHQ
Gravity PDF
Gravity PDF maakt automatisch PDF-documenten van WordPress-formulieren, zoals facturen en bestelbevestigingen. Hierbij ontstaan belangrijke bonnen die vervolgens naar de boekhouding moeten. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige downloaden en sorteren van deze documenten.
HelloHQ
HelloHQ is de integratie die je Gravity PDF-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Gravity PDF en HelloHQ: de software downloadt de factuur bij Gravity PDF en levert ze boekklaar aan HelloHQ.
Veelgestelde vragen over Gravity PDF, HelloHQ en GetMyInvoices
Verbind je Gravity PDF-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Gravity PDF-console opnieuw opent.
Je Gravity PDF-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Gravity PDF Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar HelloHQ en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Gravity PDF-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Gravity PDF-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Gravity PDF-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De HelloHQ-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur HelloHQ verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan HelloHQ zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Gravity PDF-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Gravity PDF-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar HelloHQ.