GPT-Trainer & DocuWare
Automatische factuurstroom: GPT-Trainer naar DocuWare
GetMyInvoices logt in bij GPT-Trainer, herkent nieuwe documenten en stuurt deze automatisch door naar DocuWare.
Waarom GPT-Trainer met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices haalt je GPT-Trainer-facturen automatisch op en levert ze aan DocuWare. De software logt voor jou in op je GPT-Trainer-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DocuWare. Eén verbinding dekt elk GPT-Trainer-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind GPT-Trainer één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van GPT-Trainer naar DocuWare automatisch
Zodra GPT-Trainer verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke GPT-Trainer-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op GPT-Trainer Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van GPT-Trainer-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke GPT-Trainer-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je GPT-Trainer-account
Voeg GPT-Trainer toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe GPT-Trainer-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
GPT-Trainer exporteert ook naar deze systemen
Je GPT-Trainer-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij GPT-Trainer tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je GPT-Trainer-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je GPT-Trainer-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke GPT-Trainer-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over GPT-Trainer & DocuWare
GPT-Trainer
GPT-Trainer is een platform voor het maken van individuele AI-chatbots, waarvoor afhankelijk van gebruik en tarief facturen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. GetMyInvoices doet dit automatisch en bespaart u het handmatige downloaden.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je GPT-Trainer-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen GPT-Trainer en DocuWare: de software downloadt de factuur bij GPT-Trainer en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over GPT-Trainer, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je GPT-Trainer-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de GPT-Trainer-console opnieuw opent.
Je GPT-Trainer-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere GPT-Trainer Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je GPT-Trainer-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je GPT-Trainer-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je GPT-Trainer-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je GPT-Trainer-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je GPT-Trainer-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.