Clear Business & Nextcloud
Clear Business-bonnen automatisch verwerkt richting Nextcloud
GetMyInvoices logt periodiek in bij Clear Business, downloadt nieuwe bonnen en facturen en stuurt ze door naar Nextcloud.
Waarom Clear Business met Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Clear Business-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan Nextcloud. U hoeft niet meer handmatig bij Clear Business in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Nextcloud werkt. Één verbinding dekt elk Clear Business-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar Nextcloud: verbind Clear Business één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Nextcloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Clear Business naar Nextcloud automatisch
Zodra Clear Business verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Nextcloud terechtkomen.
Haalt elke Clear Business-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Clear Business Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Clear Business-login naar Nextcloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Clear Business-factuur vanzelf zijn weg naar Nextcloud.
- 1
Verbind je Clear Business-account
Voeg Clear Business toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Clear Business-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Clear Business exporteert ook naar deze systemen
Je Clear Business-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Clear Business tot de export naar Nextcloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Clear Business-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Clear Business-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Clear Business-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Clear Business & Nextcloud
Clear Business
Clear Business is een Britse aanbieder van zakelijke rekeningen en betaaldiensten. Voor gebruikte diensten worden regelmatig facturen gegenereerd die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige bonnen.
Nextcloud
Nextcloud is de integratie die je Clear Business-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Clear Business en Nextcloud: de software downloadt de factuur bij Clear Business en levert ze boekklaar aan Nextcloud.
Veelgestelde vragen over Clear Business, Nextcloud en GetMyInvoices
Verbind je Clear Business-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Clear Business-console opnieuw opent.
Je Clear Business-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Clear Business Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Nextcloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Clear Business-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Clear Business-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Clear Business-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Nextcloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Nextcloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Nextcloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Clear Business-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Clear Business-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Nextcloud.