Katana & Microsoft OneDrive
Facturen van Katana zonder omwegen naar Microsoft OneDrive
GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen en bonnen bij Katana en stuurt deze rechtstreeks door naar Microsoft OneDrive.
Waarom Katana met Microsoft OneDrive verbinden?
GetMyInvoices haalt je Katana-facturen automatisch op en levert ze aan Microsoft OneDrive. De software logt voor jou in op je Katana-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Microsoft OneDrive. Eén verbinding dekt elk Katana-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Microsoft OneDrive: verbind Katana één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Microsoft OneDrive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Katana naar Microsoft OneDrive automatisch
Zodra Katana verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Microsoft OneDrive terechtkomen.
Haalt elke Katana-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Katana Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Microsoft OneDrive
Facturen en hun gegevens worden naar Microsoft OneDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Katana-login naar Microsoft OneDrive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Katana-factuur vanzelf zijn weg naar Microsoft OneDrive.
- 1
Verbind je Katana-account
Voeg Katana toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Katana-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Microsoft OneDrive
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Microsoft OneDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Katana exporteert ook naar deze systemen
Je Katana-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Katana tot de export naar Microsoft OneDrive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Katana-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Katana-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Katana-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Katana & Microsoft OneDrive
Katana
Katana is een cloudsoftware voor productieplanning en voorraadbeheer. Hierbij ontstaan facturen voor materiaalbestellingen, bedrijfsmiddelen of softwaregebruik. De automatische verwerking van deze documenten bespaart tijd en zorgt voor een sluitende boekhouding.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive is de integratie die je Katana-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Katana en Microsoft OneDrive: de software downloadt de factuur bij Katana en levert ze boekklaar aan Microsoft OneDrive.
Veelgestelde vragen over Katana, Microsoft OneDrive en GetMyInvoices
Verbind je Katana-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Katana-console opnieuw opent.
Je Katana-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Katana Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Microsoft OneDrive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Katana-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Katana-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Katana-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Microsoft OneDrive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Microsoft OneDrive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Microsoft OneDrive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Katana-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Katana-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Microsoft OneDrive.