Unit Trac & Lexware Office
Complete facturenadministratie van Unit Trac in Lexware Office
GetMyInvoices verbindt zich met uw Unit Trac-account en zorgt dat elke factuur zijn weg vindt naar Lexware Office, volledig en op tijd.
Waarom Unit Trac met Lexware Office verbinden?
GetMyInvoices haalt je Unit Trac-facturen automatisch op en levert ze aan Lexware Office. De software logt voor jou in op je Unit Trac-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Lexware Office. Eén verbinding dekt elk Unit Trac-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Lexware Office: verbind Unit Trac één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Lexware Office: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Unit Trac naar Lexware Office automatisch
Zodra Unit Trac verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Lexware Office terechtkomen.
Haalt elke Unit Trac-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Unit Trac Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Lexware Office
Facturen en hun gegevens worden naar Lexware Office geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Unit Trac-login naar Lexware Office in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Unit Trac-factuur vanzelf zijn weg naar Lexware Office.
- 1
Verbind je Unit Trac-account
Voeg Unit Trac toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Unit Trac-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Lexware Office
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Lexware Office geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Unit Trac exporteert ook naar deze systemen
Je Unit Trac-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Unit Trac tot de export naar Lexware Office gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Unit Trac-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Unit Trac-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Unit Trac-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Unit Trac & Lexware Office
Unit Trac
Unit Trac is een platform voor zendingstracking en logistieke afhandeling, waarbij regelmatig facturen en bonnen voor geleverde diensten ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden geregistreerd. GetMyInvoices neemt het ophalen automatisch over en bespaart u handmatig zoeken en downloaden.
Lexware Office
Lexware Office is de integratie die je Unit Trac-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Unit Trac en Lexware Office: de software downloadt de factuur bij Unit Trac en levert ze boekklaar aan Lexware Office.
Veelgestelde vragen over Unit Trac, Lexware Office en GetMyInvoices
Verbind je Unit Trac-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Unit Trac-console opnieuw opent.
Je Unit Trac-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Unit Trac Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Lexware Office en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Unit Trac-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Unit Trac-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Unit Trac-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Lexware Office-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Lexware Office verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Lexware Office zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Unit Trac-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Unit Trac-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Lexware Office.