Artfiles & Box
Box ontvangt uw Artfiles-documenten automatisch
GetMyInvoices logt in bij Artfiles, downloadt nieuwe facturen en bonnen en stuurt ze door naar Box, zonder tussenkomst van u.
Waarom Artfiles met Box verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Artfiles-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan bij Box. U hoeft niet meer handmatig bij Artfiles in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Box werkt. Eén verbinding dekt elk Artfiles-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar Box: verbind Artfiles één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Box: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Artfiles naar Box automatisch
Zodra Artfiles verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Box terechtkomen.
Haalt elke Artfiles-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Artfiles Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Box
Facturen en hun gegevens worden naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Artfiles-login naar Box in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Artfiles-factuur vanzelf zijn weg naar Box.
- 1
Verbind je Artfiles-account
Voeg Artfiles toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Artfiles-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Box
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Box geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Artfiles exporteert ook naar deze systemen
Je Artfiles-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Artfiles tot de export naar Box gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Artfiles-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Artfiles-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Artfiles-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Artfiles & Box
Artfiles
Artfiles is een hostingprovider uit Duitsland. Voor servers, domeinen en webhosting ontstaan daar doorlopend facturen die in de boekhouding moeten belanden. Wie Artfiles-facturen wil downloaden, bespaart met het automatisch ophalen elke maand tijd en mist geen enkele bon.
Box
Box is de integratie die je Artfiles-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Artfiles en Box: de software downloadt de factuur bij Artfiles en levert ze boekklaar aan Box.
Veelgestelde vragen over Artfiles, Box en GetMyInvoices
Verbind je Artfiles-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Artfiles-console opnieuw opent.
Je Artfiles-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Artfiles Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Box en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Artfiles-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Artfiles-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Artfiles-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Box-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Box verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Box zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Artfiles-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Artfiles-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Box.