helloCash & EcoDMS
Complete documentatie: helloCash gekoppeld aan EcoDMS
GetMyInvoices haalt al uw afschriften op bij helloCash en zorgt dat ze volledig en op tijd bij EcoDMS terechtkomen.
Waarom helloCash met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices haalt je helloCash-bankafschriften automatisch op en levert ze aan EcoDMS. De software logt voor jou in op je helloCash-account, haalt elk nieuw afschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar EcoDMS. Eén verbinding dekt elk helloCash-account en elke terugkerende afschrijvingsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind helloCash één keer en log nooit meer in voor een afschrift.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van helloCash naar EcoDMS automatisch
Zodra helloCash verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je bank- en creditcardafschriften zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elk bank- of creditcardafschrift van helloCash op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op helloCash en downloadt elk nieuw bank- of creditcardafschrift voor je, inclusief eerdere afschriften die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elk bank- en creditcardafschrift wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals datum, bedrag en tegenpartij, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je bank- en creditcardafschriften aan EcoDMS
Bank- en creditcardafschriften en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende afschriften.
Cijfers die voor zich spreken
Van helloCash-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elk helloCash-rekeningafschrift vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je helloCash-account
Voeg helloCash toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen.
- 2
Bankafschriften worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elk nieuw helloCash-bankafschrift als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elk bankafschrift wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Bankafschriften en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
helloCash exporteert ook naar deze systemen
Je helloCash-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij helloCash tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je rekeningafschriften.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je helloCash-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je helloCash-rekeningafschriften dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elk helloCash-rekeningafschrift wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over helloCash & EcoDMS
helloCash
helloCash is een kassasysteem voor het dagelijkse betalingsverkeer in de retail en horeca. Daarbij ontstaan rekeningoverzichten en afrekeningen die relevant zijn voor de boekhouding. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en stuurt ze direct door.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je helloCash-bankafschriften ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen helloCash en EcoDMS: de software downloadt het rekeningafschrift bij helloCash en levert het boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over helloCash, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je helloCash-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elk nieuw bankafschrift op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de helloCash-console opnieuw opent.
Je helloCash-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je bankafschriften op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere helloCash Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in CSV-formaat. Je helloCash-bankafschriften komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je helloCash-bankafschriften GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je helloCash-bankafschriften meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals datum, bedrag en tegenpartij, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je helloCash-bankafschriften te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je helloCash-bankafschriften automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.