Whapi & Weclapp
Whapi koppelen, facturen automatisch bij Weclapp
Verbind uw Whapi-account eenmalig met GetMyInvoices en ontvang voortaan al uw facturen automatisch in Weclapp.
Waarom Whapi met Weclapp verbinden?
GetMyInvoices haalt je Whapi-facturen automatisch op en levert ze aan Weclapp. De software logt voor jou in op je Whapi-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Weclapp. Eén verbinding dekt elk Whapi-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Weclapp: verbind Whapi één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Weclapp: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Whapi naar Weclapp automatisch
Zodra Whapi verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Weclapp terechtkomen.
Haalt elke Whapi-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Whapi Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Weclapp
Facturen en hun gegevens worden naar Weclapp geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Whapi-login naar Weclapp in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Whapi-factuur vanzelf zijn weg naar Weclapp.
- 1
Verbind je Whapi-account
Voeg Whapi toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Whapi-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Weclapp
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Weclapp geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Whapi exporteert ook naar deze systemen
Je Whapi-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Whapi tot de export naar Weclapp gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Whapi-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Whapi-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Whapi-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Whapi & Weclapp
Whapi
Whapi is een API-platform waarmee bedrijven WhatsApp-communicatie automatiseren. Voor het gebruik worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en doorsturen van deze bonnen.
Weclapp
Weclapp is de integratie die je Whapi-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Whapi en Weclapp: de software downloadt de factuur bij Whapi en levert ze boekklaar aan Weclapp.
Veelgestelde vragen over Whapi, Weclapp en GetMyInvoices
Verbind je Whapi-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Whapi-console opnieuw opent.
Je Whapi-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Whapi Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Weclapp en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Whapi-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Whapi-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Whapi-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Weclapp-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Weclapp verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Weclapp zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Whapi-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Whapi-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Weclapp.