Fresh KDS & Docbox
Van Fresh KDS naar Docbox zonder handwerk
GetMyInvoices verbindt zich met uw Fresh KDS-account en stuurt facturen automatisch naar Docbox. Zo hoeft u nooit meer zelf te downloaden.
Waarom Fresh KDS met Docbox verbinden?
GetMyInvoices haalt je Fresh KDS-facturen automatisch op en levert ze aan Docbox. De software logt voor jou in op je Fresh KDS-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Docbox. Eén verbinding dekt elk Fresh KDS-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Docbox: verbind Fresh KDS één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Docbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Fresh KDS naar Docbox automatisch
Zodra Fresh KDS verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Docbox terechtkomen.
Haalt elke Fresh KDS-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Fresh KDS Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Docbox
Facturen en hun gegevens worden naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Fresh KDS-login naar Docbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Fresh KDS-factuur vanzelf zijn weg naar Docbox.
- 1
Verbind je Fresh KDS-account
Voeg Fresh KDS toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Fresh KDS-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Docbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Fresh KDS exporteert ook naar deze systemen
Je Fresh KDS-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Fresh KDS tot de export naar Docbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Fresh KDS-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Fresh KDS-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Fresh KDS-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Fresh KDS & Docbox
Fresh KDS
Fresh KDS is een kitchen-display-systeem voor horecabedrijven en genereert daarbij regelmatig facturen, bijvoorbeeld voor softwaregebruik of hardware. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart vooral horecaondernemers met een druk schema het handmatig verzamelen van dergelijke documenten.
Docbox
Docbox is de integratie die je Fresh KDS-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Fresh KDS en Docbox: de software downloadt de factuur bij Fresh KDS en levert ze boekklaar aan Docbox.
Veelgestelde vragen over Fresh KDS, Docbox en GetMyInvoices
Verbind je Fresh KDS-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Fresh KDS-console opnieuw opent.
Je Fresh KDS-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Fresh KDS Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Docbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Fresh KDS-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Fresh KDS-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Fresh KDS-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Docbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Docbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Docbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Fresh KDS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Fresh KDS-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Docbox.