Lexware Office & EcoDMS
Tijd besparen op boekhouding met Lexware Office en EcoDMS
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij Lexware Office en levert ze aan bij EcoDMS, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom Lexware Office met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Lexware Office-Konto, holt Ihre Rechnungen und Belege automatisch ab und übergibt sie buchungsfertig an ecoDMS. Sie müssen sich nicht mehr manuell bei Lexware Office einloggen, und Ihre Belege landen direkt dort, wo Ihre Buchhaltung mit ecoDMS arbeitet. Eine Verbindung deckt jedes Lexware Office-Konto und jeden wiederkehrenden Abrechnungszeitraum ab.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind Lexware Office één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Lexware Office naar EcoDMS automatisch
Zodra Lexware Office verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke Lexware Office-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Lexware Office Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Lexware Office-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Lexware Office-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je Lexware Office-account
Voeg Lexware Office toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Lexware Office-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Lexware Office exporteert ook naar deze systemen
Je Lexware Office-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Lexware Office tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Lexware Office-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Lexware Office-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Lexware Office-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Lexware Office & EcoDMS
Lexware Office
Lexware Office is cloudgebaseerde boekhoudsoftware voor zelfstandigen en kleine ondernemingen. Voor uw abonnement ontvangt u regelmatig facturen die in de boekhouding thuishoren. Deze Lexware Office-facturen kunnen automatisch worden gedownload – helemaal zonder handmatig inloggen.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je Lexware Office-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Lexware Office en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij Lexware Office en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over Lexware Office, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je Lexware Office-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Lexware Office-console opnieuw opent.
Je Lexware Office-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Lexware Office Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Lexware Office-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Lexware Office-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Lexware Office-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Lexware Office-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Lexware Office-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.