Emailable & QuickBooks
Volledige administratie dankzij Emailable en QuickBooks
GetMyInvoices haalt facturen op bij Emailable en levert ze aan bij QuickBooks, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom Emailable met QuickBooks verbinden?
GetMyInvoices haalt je Emailable-facturen automatisch op en levert ze aan QuickBooks. De software logt voor jou in op je Emailable-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar QuickBooks. Eén verbinding dekt elk Emailable-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar QuickBooks: verbind Emailable één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in QuickBooks: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Emailable naar QuickBooks automatisch
Zodra Emailable verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in QuickBooks terechtkomen.
Haalt elke Emailable-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Emailable Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan QuickBooks
Facturen en hun gegevens worden naar QuickBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Emailable-login naar QuickBooks in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Emailable-factuur vanzelf zijn weg naar QuickBooks.
- 1
Verbind je Emailable-account
Voeg Emailable toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Emailable-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar QuickBooks
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar QuickBooks geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Emailable exporteert ook naar deze systemen
Je Emailable-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Emailable tot de export naar QuickBooks gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Emailable-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Emailable-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Emailable-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Emailable & QuickBooks
Emailable
Emailable is een tool voor het verifiëren van e-mailadressen, waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd, omdat u de facturen niet meer handmatig hoeft te downloaden en door te sturen.
QuickBooks
QuickBooks is de integratie die je Emailable-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Emailable en QuickBooks: de software downloadt de factuur bij Emailable en levert ze boekklaar aan QuickBooks.
Veelgestelde vragen over Emailable, QuickBooks en GetMyInvoices
Verbind je Emailable-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Emailable-console opnieuw opent.
Je Emailable-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Emailable Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar QuickBooks en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Emailable-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Emailable-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Emailable-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De QuickBooks-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur QuickBooks verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan QuickBooks zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Emailable-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Emailable-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar QuickBooks.