Collmex & Microsoft Sharepoint
Automatisch archief van Collmex-facturen in Microsoft Sharepoint
GetMyInvoices downloadt uw facturen bij Collmex en bouwt zo automatisch een compleet archief op in Microsoft Sharepoint.
Waarom Collmex met Microsoft Sharepoint verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Collmex-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan bij Microsoft Sharepoint. U hoeft niet meer handmatig bij Collmex in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Microsoft Sharepoint werkt. Eén verbinding dekt elk Collmex-account en elke terugkerende afrekenperiode af.
- Automatisch ophalen naar Microsoft Sharepoint: verbind Collmex één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Microsoft Sharepoint: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Collmex naar Microsoft Sharepoint automatisch
Zodra Collmex verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Microsoft Sharepoint terechtkomen.
Haalt elke Collmex-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Collmex Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Microsoft Sharepoint
Facturen en hun gegevens worden naar Microsoft Sharepoint geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Collmex-login naar Microsoft Sharepoint in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Collmex-factuur vanzelf zijn weg naar Microsoft Sharepoint.
- 1
Verbind je Collmex-account
Voeg Collmex toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Collmex-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Microsoft Sharepoint
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Microsoft Sharepoint geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Collmex exporteert ook naar deze systemen
Je Collmex-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Collmex tot de export naar Microsoft Sharepoint gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Collmex-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Collmex-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Collmex-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Collmex & Microsoft Sharepoint
Collmex
Collmex is cloudgebaseerde bedrijfssoftware voor boekhouding, facturatie en voorraadbeheer. Daar ontstaan voortdurend facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op – zonder handmatig inloggen.
Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint is de integratie die je Collmex-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Collmex en Microsoft Sharepoint: de software downloadt de factuur bij Collmex en levert ze boekklaar aan Microsoft Sharepoint.
Veelgestelde vragen over Collmex, Microsoft Sharepoint en GetMyInvoices
Verbind je Collmex-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Collmex-console opnieuw opent.
Je Collmex-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Collmex Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Microsoft Sharepoint en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Collmex-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Collmex-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Collmex-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Microsoft Sharepoint-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Microsoft Sharepoint verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Microsoft Sharepoint zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Collmex-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Collmex-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Microsoft Sharepoint.