Smallinvoice & Shoeboxed
Tijd besparen op boekhouding met Smallinvoice en Shoeboxed
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij Smallinvoice en levert ze aan bij Shoeboxed, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom Smallinvoice met Shoeboxed verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Smallinvoice-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsklaar door aan Shoeboxed. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Smallinvoice en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Shoeboxed werkt. Eén verbinding dekt elk Smallinvoice-account en elke terugkerende facturatieperiode af.
- Automatisch ophalen naar Shoeboxed: verbind Smallinvoice één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Shoeboxed: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Smallinvoice naar Shoeboxed automatisch
Zodra Smallinvoice verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Shoeboxed terechtkomen.
Haalt elke Smallinvoice-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Smallinvoice Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Smallinvoice-login naar Shoeboxed in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Smallinvoice-factuur vanzelf zijn weg naar Shoeboxed.
- 1
Verbind je Smallinvoice-account
Voeg Smallinvoice toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Smallinvoice-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Shoeboxed
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Shoeboxed geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Smallinvoice exporteert ook naar deze systemen
Je Smallinvoice-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Smallinvoice tot de export naar Shoeboxed gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Smallinvoice-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Smallinvoice-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Smallinvoice-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Smallinvoice & Shoeboxed
Smallinvoice
Smallinvoice is een online software voor offertes, facturen en boekhouding. Via het account ontstaan doorlopend bonnen die in uw boekhouding thuishoren. Laat uw Smallinvoice-facturen automatisch downloaden, dan belanden nieuwe documenten zonder handmatig inloggen in uw boekhouding.
Shoeboxed
Shoeboxed is de integratie die je Smallinvoice-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Smallinvoice en Shoeboxed: de software downloadt de factuur bij Smallinvoice en levert ze boekklaar aan Shoeboxed.
Veelgestelde vragen over Smallinvoice, Shoeboxed en GetMyInvoices
Verbind je Smallinvoice-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Smallinvoice-console opnieuw opent.
Je Smallinvoice-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Smallinvoice Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Shoeboxed en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Smallinvoice-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Smallinvoice-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Smallinvoice-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Shoeboxed-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Shoeboxed verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Shoeboxed zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Smallinvoice-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Smallinvoice-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Shoeboxed.