UPSA Pharma & Docbox
Zo komen UPSA Pharma-facturen bij Docbox terecht
GetMyInvoices verbindt zich met UPSA Pharma via uw inloggegevens en downloadt facturen automatisch, waarna ze naar Docbox gaan.
Waarom UPSA Pharma met Docbox verbinden?
GetMyInvoices haalt je UPSA Pharma-facturen automatisch op en levert ze aan Docbox. De software logt voor jou in op je UPSA Pharma-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Docbox. Eén verbinding dekt elk UPSA Pharma-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Docbox: verbind UPSA Pharma één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Docbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van UPSA Pharma naar Docbox automatisch
Zodra UPSA Pharma verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Docbox terechtkomen.
Haalt elke UPSA Pharma-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op UPSA Pharma Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Docbox
Facturen en hun gegevens worden naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van UPSA Pharma-login naar Docbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke UPSA Pharma-factuur vanzelf zijn weg naar Docbox.
- 1
Verbind je UPSA Pharma-account
Voeg UPSA Pharma toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe UPSA Pharma-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Docbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Docbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
UPSA Pharma exporteert ook naar deze systemen
Je UPSA Pharma-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij UPSA Pharma tot de export naar Docbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je UPSA Pharma-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je UPSA Pharma-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke UPSA Pharma-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over UPSA Pharma & Docbox
UPSA Pharma
UPSA Pharma is een portaal voor bestellingen op het gebied van farmacie en gezondheid, waarover facturen voor producten en leveringen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat facturen worden overgeslagen.
Docbox
Docbox is de integratie die je UPSA Pharma-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen UPSA Pharma en Docbox: de software downloadt de factuur bij UPSA Pharma en levert ze boekklaar aan Docbox.
Veelgestelde vragen over UPSA Pharma, Docbox en GetMyInvoices
Verbind je UPSA Pharma-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de UPSA Pharma-console opnieuw opent.
Je UPSA Pharma-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere UPSA Pharma Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Docbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je UPSA Pharma-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je UPSA Pharma-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je UPSA Pharma-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Docbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Docbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Docbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je UPSA Pharma-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je UPSA Pharma-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Docbox.