Optimal Workshop & Nextcloud
Maandafsluiting versnellen met Optimal Workshop en Nextcloud
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Optimal Workshop en levert ze aan bij Nextcloud, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Optimal Workshop met Nextcloud verbinden?
GetMyInvoices haalt je Optimal Workshop-facturen automatisch op en levert ze aan Nextcloud. De software logt voor jou in op je Optimal Workshop-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Nextcloud. Eén verbinding dekt elk Optimal Workshop-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Nextcloud: verbind Optimal Workshop één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Nextcloud: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Optimal Workshop naar Nextcloud automatisch
Zodra Optimal Workshop verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Nextcloud terechtkomen.
Haalt elke Optimal Workshop-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Optimal Workshop Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Optimal Workshop-login naar Nextcloud in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Optimal Workshop-factuur vanzelf zijn weg naar Nextcloud.
- 1
Verbind je Optimal Workshop-account
Voeg Optimal Workshop toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Optimal Workshop-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Nextcloud
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Nextcloud geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Optimal Workshop exporteert ook naar deze systemen
Je Optimal Workshop-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Optimal Workshop tot de export naar Nextcloud gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Optimal Workshop-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Optimal Workshop-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Optimal Workshop-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Optimal Workshop & Nextcloud
Optimal Workshop
Optimal Workshop is een platform voor UX-researchtools, waarmee bedrijven abonnementen afsluiten voor hun gebruikersonderzoek. Daarbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze automatisch op, zodat u ze niet meer handmatig hoeft te downloaden.
Nextcloud
Nextcloud is de integratie die je Optimal Workshop-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Optimal Workshop en Nextcloud: de software downloadt de factuur bij Optimal Workshop en levert ze boekklaar aan Nextcloud.
Veelgestelde vragen over Optimal Workshop, Nextcloud en GetMyInvoices
Verbind je Optimal Workshop-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Optimal Workshop-console opnieuw opent.
Je Optimal Workshop-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Optimal Workshop Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Nextcloud en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Optimal Workshop-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Optimal Workshop-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Optimal Workshop-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Nextcloud-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Nextcloud verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Nextcloud zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Optimal Workshop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Optimal Workshop-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Nextcloud.