rapidmail & EcoDMS
Maandafsluiting versnellen met rapidmail en EcoDMS
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij rapidmail en levert ze aan bij EcoDMS, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom rapidmail met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw rapidmail-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze boekingsklaar door aan ecoDMS. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij rapidmail en uw bonnen komen direct terecht op de plek waar uw boekhouding met ecoDMS werkt. Eén verbinding dekt elk rapidmail-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind rapidmail één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van rapidmail naar EcoDMS automatisch
Zodra rapidmail verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke rapidmail-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op rapidmail Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van rapidmail-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke rapidmail-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je rapidmail-account
Voeg rapidmail toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe rapidmail-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
rapidmail exporteert ook naar deze systemen
Je rapidmail-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij rapidmail tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je rapidmail-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je rapidmail-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke rapidmail-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over rapidmail & EcoDMS
rapidmail
rapidmail is een Duitse aanbieder van e-mailmarketing en nieuwsbriefverzending. Voor uw geboekte pakket of verzonden campagnes stelt rapidmail facturen op die in de boekhouding moeten. Door rapidmail-facturen automatisch te downloaden bespaart u zich het inloggen.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je rapidmail-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen rapidmail en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij rapidmail en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over rapidmail, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je rapidmail-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de rapidmail-console opnieuw opent.
Je rapidmail-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere rapidmail Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je rapidmail-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je rapidmail-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je rapidmail-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je rapidmail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je rapidmail-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.