Bundesanzeiger & EcoDMS
EcoDMS vullen met facturen uit Bundesanzeiger
GetMyInvoices herkent nieuwe documenten bij Bundesanzeiger automatisch en stuurt ze zonder handmatige stappen door naar EcoDMS.
Waarom Bundesanzeiger met EcoDMS verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Bundesanzeiger-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en geeft ze klaar voor boeking door aan ecoDMS. U hoeft niet meer handmatig bij Bundesanzeiger in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met ecoDMS werkt. Eén verbinding dekt elk Bundesanzeiger-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar EcoDMS: verbind Bundesanzeiger één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in EcoDMS: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Bundesanzeiger naar EcoDMS automatisch
Zodra Bundesanzeiger verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in EcoDMS terechtkomen.
Haalt elke Bundesanzeiger-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Bundesanzeiger Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Bundesanzeiger-login naar EcoDMS in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Bundesanzeiger-factuur vanzelf zijn weg naar EcoDMS.
- 1
Verbind je Bundesanzeiger-account
Voeg Bundesanzeiger toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Bundesanzeiger-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar EcoDMS
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar EcoDMS geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Bundesanzeiger exporteert ook naar deze systemen
Je Bundesanzeiger-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Bundesanzeiger tot de export naar EcoDMS gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Bundesanzeiger-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Bundesanzeiger-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Bundesanzeiger-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Bundesanzeiger & EcoDMS
Bundesanzeiger
De Bundesanzeiger is het centrale platform voor officiële bekendmakingen en publicatieverplichtingen in Duitsland, zoals jaarrekeningen. Hierbij ontstaan facturen en bonnen voor publicatiekosten. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen van deze documenten voor de boekhouding.
EcoDMS
EcoDMS is de integratie die je Bundesanzeiger-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Bundesanzeiger en EcoDMS: de software downloadt de factuur bij Bundesanzeiger en levert ze boekklaar aan EcoDMS.
Veelgestelde vragen over Bundesanzeiger, EcoDMS en GetMyInvoices
Verbind je Bundesanzeiger-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Bundesanzeiger-console opnieuw opent.
Je Bundesanzeiger-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Bundesanzeiger Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar EcoDMS en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Bundesanzeiger-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Bundesanzeiger-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Bundesanzeiger-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De EcoDMS-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur EcoDMS verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan EcoDMS zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Bundesanzeiger-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Bundesanzeiger-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar EcoDMS.