PayByPhone & Sage
Volledige administratie dankzij PayByPhone en Sage
GetMyInvoices haalt facturen op bij PayByPhone en levert ze aan bij Sage, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom PayByPhone met Sage verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw PayByPhone-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en levert deze boekingsklaar aan Sage. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij PayByPhone en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Sage werkt. Eén verbinding dekt elk PayByPhone-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Sage: verbind PayByPhone één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Sage: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van PayByPhone naar Sage automatisch
Zodra PayByPhone verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Sage terechtkomen.
Haalt elke PayByPhone-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op PayByPhone Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Sage
Facturen en hun gegevens worden naar Sage geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van PayByPhone-login naar Sage in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke PayByPhone-factuur vanzelf zijn weg naar Sage.
- 1
Verbind je PayByPhone-account
Voeg PayByPhone toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe PayByPhone-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Sage
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Sage geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
PayByPhone exporteert ook naar deze systemen
Je PayByPhone-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij PayByPhone tot de export naar Sage gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je PayByPhone-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je PayByPhone-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke PayByPhone-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over PayByPhone & Sage
PayByPhone
PayByPhone is een dienst voor het contactloos betalen van parkeergeld via app of telefoon. Voor elke betaling wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Omdat er regelmatig veel losse bonnen ontstaan, bespaart de automatische verwerking met GetMyInvoices tijd.
Sage
Sage is de integratie die je PayByPhone-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen PayByPhone en Sage: de software downloadt de factuur bij PayByPhone en levert ze boekklaar aan Sage.
Veelgestelde vragen over PayByPhone, Sage en GetMyInvoices
Verbind je PayByPhone-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de PayByPhone-console opnieuw opent.
Je PayByPhone-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere PayByPhone Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Sage en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je PayByPhone-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je PayByPhone-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je PayByPhone-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Sage-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Sage verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Sage zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je PayByPhone-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je PayByPhone-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Sage.