Flaschenpost & Dropbox
Van inloggen bij Flaschenpost naar archiveren in Dropbox
GetMyInvoices neemt het downloaden bij Flaschenpost over en stuurt elk document automatisch door naar Dropbox.
Waarom Flaschenpost met Dropbox verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Flaschenpost-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert deze boekingsklaar aan Dropbox. U hoeft niet meer handmatig bij Flaschenpost in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Dropbox werkt. Één verbinding dekt elk Flaschenpost-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Dropbox: verbind Flaschenpost één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Dropbox: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Flaschenpost naar Dropbox automatisch
Zodra Flaschenpost verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Dropbox terechtkomen.
Haalt elke Flaschenpost-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Flaschenpost Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Dropbox
Facturen en hun gegevens worden naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Flaschenpost-login naar Dropbox in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Flaschenpost-factuur vanzelf zijn weg naar Dropbox.
- 1
Verbind je Flaschenpost-account
Voeg Flaschenpost toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Flaschenpost-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Dropbox
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Dropbox geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Flaschenpost exporteert ook naar deze systemen
Je Flaschenpost-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Flaschenpost tot de export naar Dropbox gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Flaschenpost-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Flaschenpost-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Flaschenpost-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Flaschenpost & Dropbox
Flaschenpost
Flaschenpost levert levensmiddelen en dranken rechtstreeks aan huis en stelt daarvoor facturen en leveringsbonnen beschikbaar. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch uit uw Flaschenpost-account en stuurt ze door naar uw boekhouding.
Dropbox
Dropbox is de integratie die je Flaschenpost-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Flaschenpost en Dropbox: de software downloadt de factuur bij Flaschenpost en levert ze boekklaar aan Dropbox.
Veelgestelde vragen over Flaschenpost, Dropbox en GetMyInvoices
Verbind je Flaschenpost-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Flaschenpost-console opnieuw opent.
Je Flaschenpost-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Flaschenpost Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Dropbox en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Flaschenpost-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Flaschenpost-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Flaschenpost-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Dropbox-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Dropbox verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Dropbox zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Flaschenpost-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Flaschenpost-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Dropbox.