WESTbahn & Microsoft Sharepoint
Eén koppeling tussen WESTbahn en Microsoft Sharepoint
GetMyInvoices verbindt zich eenmalig met WESTbahn en zorgt dat elke nieuwe factuur automatisch bij Microsoft Sharepoint terechtkomt.
Waarom WESTbahn met Microsoft Sharepoint verbinden?
GetMyInvoices haalt je WESTbahn-facturen automatisch op en levert ze aan Microsoft Sharepoint. De software logt voor jou in op je WESTbahn-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Microsoft Sharepoint. Eén verbinding dekt elk WESTbahn-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Microsoft Sharepoint: verbind WESTbahn één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Microsoft Sharepoint: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van WESTbahn naar Microsoft Sharepoint automatisch
Zodra WESTbahn verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Microsoft Sharepoint terechtkomen.
Haalt elke WESTbahn-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op WESTbahn Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Microsoft Sharepoint
Facturen en hun gegevens worden naar Microsoft Sharepoint geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van WESTbahn-login naar Microsoft Sharepoint in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke WESTbahn-factuur vanzelf zijn weg naar Microsoft Sharepoint.
- 1
Verbind je WESTbahn-account
Voeg WESTbahn toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe WESTbahn-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Microsoft Sharepoint
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Microsoft Sharepoint geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
WESTbahn exporteert ook naar deze systemen
Je WESTbahn-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij WESTbahn tot de export naar Microsoft Sharepoint gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je WESTbahn-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je WESTbahn-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke WESTbahn-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over WESTbahn & Microsoft Sharepoint
WESTbahn
WESTbahn is een particuliere spoorwegonderneming die treinverbindingen in Oostenrijk aanbiedt. Voor zakenreizen ontstaan hierbij tickets en facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart handmatig zoeken in het klantaccount.
Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint is de integratie die je WESTbahn-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen WESTbahn en Microsoft Sharepoint: de software downloadt de factuur bij WESTbahn en levert ze boekklaar aan Microsoft Sharepoint.
Veelgestelde vragen over WESTbahn, Microsoft Sharepoint en GetMyInvoices
Verbind je WESTbahn-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de WESTbahn-console opnieuw opent.
Je WESTbahn-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere WESTbahn Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Microsoft Sharepoint en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je WESTbahn-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je WESTbahn-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je WESTbahn-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Microsoft Sharepoint-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Microsoft Sharepoint verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Microsoft Sharepoint zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je WESTbahn-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je WESTbahn-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Microsoft Sharepoint.