UNITY & Koofr
Tijd besparen op boekhouding met UNITY en Koofr
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij UNITY en levert ze aan bij Koofr, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom UNITY met Koofr verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw UNITY-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en levert deze klaar voor boeking aan Koofr. U hoeft niet meer handmatig bij UNITY in te loggen, en uw bonnen komen direct daar terecht waar uw boekhouding met Koofr werkt. Eén verbinding dekt elk UNITY-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar Koofr: verbind UNITY één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Koofr: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van UNITY naar Koofr automatisch
Zodra UNITY verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Koofr terechtkomen.
Haalt elke UNITY-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op UNITY Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Koofr
Facturen en hun gegevens worden naar Koofr geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van UNITY-login naar Koofr in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke UNITY-factuur vanzelf zijn weg naar Koofr.
- 1
Verbind je UNITY-account
Voeg UNITY toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe UNITY-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Koofr
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Koofr geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
UNITY exporteert ook naar deze systemen
Je UNITY-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij UNITY tot de export naar Koofr gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je UNITY-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je UNITY-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke UNITY-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over UNITY & Koofr
UNITY
UNITY is een portal waarmee gebruikers diensten afnemen en de bijbehorende facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en vermindert fouten bij de overdracht.
Koofr
Koofr is de integratie die je UNITY-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen UNITY en Koofr: de software downloadt de factuur bij UNITY en levert ze boekklaar aan Koofr.
Veelgestelde vragen over UNITY, Koofr en GetMyInvoices
Verbind je UNITY-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de UNITY-console opnieuw opent.
Je UNITY-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere UNITY Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Koofr en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je UNITY-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je UNITY-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je UNITY-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Koofr-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Koofr verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Koofr zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je UNITY-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je UNITY-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Koofr.