WebEx & Quaderno
Zo komen WebEx-facturen bij Quaderno terecht
GetMyInvoices verbindt zich met WebEx via uw inloggegevens en downloadt facturen automatisch, waarna ze naar Quaderno gaan.
Waarom WebEx met Quaderno verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw WebEx-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan bij Quaderno. U hoeft niet meer handmatig bij WebEx in te loggen, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met Quaderno werkt. Eén verbinding dekt elk WebEx-account en elke terugkerende factureringsperiode af.
- Automatisch ophalen naar Quaderno: verbind WebEx één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Quaderno: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van WebEx naar Quaderno automatisch
Zodra WebEx verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Quaderno terechtkomen.
Haalt elke WebEx-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op WebEx Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Quaderno
Facturen en hun gegevens worden naar Quaderno geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van WebEx-login naar Quaderno in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke WebEx-factuur vanzelf zijn weg naar Quaderno.
- 1
Verbind je WebEx-account
Voeg WebEx toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe WebEx-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Quaderno
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Quaderno geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
WebEx exporteert ook naar deze systemen
Je WebEx-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij WebEx tot de export naar Quaderno gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je WebEx-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je WebEx-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke WebEx-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over WebEx & Quaderno
WebEx
WebEx is een platform voor videoconferenties en online meetings. Betaalde abonnementen worden regelmatig afgerekend, waardoor er doorlopend facturen ontstaan. GetMyInvoices haalt deze automatisch op, zodat u ze niet elke maand handmatig hoeft te downloaden.
Quaderno
Quaderno is de integratie die je WebEx-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen WebEx en Quaderno: de software downloadt de factuur bij WebEx en levert ze boekklaar aan Quaderno.
Veelgestelde vragen over WebEx, Quaderno en GetMyInvoices
Verbind je WebEx-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de WebEx-console opnieuw opent.
Je WebEx-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere WebEx Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Quaderno en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je WebEx-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je WebEx-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je WebEx-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Quaderno-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Quaderno verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Quaderno zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je WebEx-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je WebEx-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Quaderno.