BFM Catering & Xentral
Uw belastingadviseur en Xentral klaar voor BFM Catering-facturen
GetMyInvoices haalt facturen op bij BFM Catering en stuurt ze door naar Xentral, zodat alles boekingsklaar bij uw belastingadviseur terechtkomt.
Waarom BFM Catering met Xentral verbinden?
GetMyInvoices haalt je BFM Catering-facturen automatisch op en levert ze aan Xentral. De software logt voor jou in op je BFM Catering-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Xentral. Eén verbinding dekt elk BFM Catering-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Xentral: verbind BFM Catering één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Xentral: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van BFM Catering naar Xentral automatisch
Zodra BFM Catering verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Xentral terechtkomen.
Haalt elke BFM Catering-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op BFM Catering Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Xentral
Facturen en hun gegevens worden naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van BFM Catering-login naar Xentral in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke BFM Catering-factuur vanzelf zijn weg naar Xentral.
- 1
Verbind je BFM Catering-account
Voeg BFM Catering toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe BFM Catering-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Xentral
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Xentral geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
BFM Catering exporteert ook naar deze systemen
Je BFM Catering-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij BFM Catering tot de export naar Xentral gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je BFM Catering-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je BFM Catering-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke BFM Catering-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over BFM Catering & Xentral
BFM Catering
BFM Catering biedt cateringdiensten aan, waarbij regelmatig facturen voor bestellingen en boekingen ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en vermindert fouten bij handmatige invoer.
Xentral
Xentral is de integratie die je BFM Catering-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen BFM Catering en Xentral: de software downloadt de factuur bij BFM Catering en levert ze boekklaar aan Xentral.
Veelgestelde vragen over BFM Catering, Xentral en GetMyInvoices
Verbind je BFM Catering-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de BFM Catering-console opnieuw opent.
Je BFM Catering-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere BFM Catering Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Xentral en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je BFM Catering-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je BFM Catering-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je BFM Catering-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Xentral-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Xentral verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Xentral zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je BFM Catering-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je BFM Catering-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Xentral.