steps ERP & Google Drive
Tijd besparen op boekhouding met steps ERP en Google Drive
GetMyInvoices haalt facturen automatisch op bij steps ERP en levert ze aan bij Google Drive, zodat u minder tijd kwijt bent aan handwerk.
Waarom steps ERP met Google Drive verbinden?
GetMyInvoices haalt je steps ERP-facturen automatisch op en levert ze aan Google Drive. De software logt voor jou in op je steps ERP-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Google Drive. Eén verbinding dekt elk steps ERP-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Google Drive: verbind steps ERP één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Google Drive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van steps ERP naar Google Drive automatisch
Zodra steps ERP verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Google Drive terechtkomen.
Haalt elke steps ERP-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op steps ERP Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Google Drive
Facturen en hun gegevens worden naar Google Drive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van steps ERP-login naar Google Drive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke steps ERP-factuur vanzelf zijn weg naar Google Drive.
- 1
Verbind je steps ERP-account
Voeg steps ERP toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe steps ERP-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Google Drive
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Google Drive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
steps ERP exporteert ook naar deze systemen
Je steps ERP-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij steps ERP tot de export naar Google Drive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je steps ERP-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je steps ERP-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke steps ERP-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over steps ERP & Google Drive
steps ERP
godesys is een ERP-software voor middelgrote bedrijven die inkoop en boekhouding aanstuurt. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en bonnen van verschillende leveranciers die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden van deze documenten.
Google Drive
Google Drive is de integratie die je steps ERP-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen steps ERP en Google Drive: de software downloadt de factuur bij steps ERP en levert ze boekklaar aan Google Drive.
Veelgestelde vragen over steps ERP, Google Drive en GetMyInvoices
Verbind je steps ERP-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de steps ERP-console opnieuw opent.
Je steps ERP-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere steps ERP Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Google Drive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je steps ERP-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je steps ERP-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je steps ERP-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Google Drive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Google Drive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Google Drive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je steps ERP-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je steps ERP-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Google Drive.