eEvolution & DocuWare
Volledige administratie dankzij eEvolution en DocuWare
GetMyInvoices haalt facturen op bij eEvolution en levert ze aan bij DocuWare, zodat uw administratie geen gaten meer vertoont.
Waarom eEvolution met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw eEvolution-account, haalt automatisch uw facturen en bonnen op en levert deze boekingsklaar aan DocuWare. U hoeft niet meer handmatig bij eEvolution in te loggen en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met DocuWare werkt. Eén verbinding dekt elk eEvolution-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind eEvolution één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van eEvolution naar DocuWare automatisch
Zodra eEvolution verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke eEvolution-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op eEvolution Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van eEvolution-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke eEvolution-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je eEvolution-account
Voeg eEvolution toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe eEvolution-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
eEvolution exporteert ook naar deze systemen
Je eEvolution-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij eEvolution tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je eEvolution-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je eEvolution-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke eEvolution-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over eEvolution & DocuWare
eEvolution
eEvolution is een ERP-software voor goederenbeheer en financiële boekhouding in het middenbedrijf. Daarbij ontstaan voortdurend facturen uit inkoop en verkoop die in de boekhouding moeten worden verwerkt – geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt overdrachtsfouten.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je eEvolution-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen eEvolution en DocuWare: de software downloadt de factuur bij eEvolution en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over eEvolution, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je eEvolution-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de eEvolution-console opnieuw opent.
Je eEvolution-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere eEvolution Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je eEvolution-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je eEvolution-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je eEvolution-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je eEvolution-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je eEvolution-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.