Hotel Gastro Pool & DATEV
Maandafsluiting versnellen met Hotel Gastro Pool en DATEV
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Hotel Gastro Pool en levert ze aan bij DATEV, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Hotel Gastro Pool met DATEV verbinden?
GetMyInvoices haalt je Hotel Gastro Pool-facturen automatisch op en levert ze aan DATEV. De software logt voor jou in op je Hotel Gastro Pool-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DATEV. Eén verbinding dekt elk Hotel Gastro Pool-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DATEV: verbind Hotel Gastro Pool één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DATEV: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Hotel Gastro Pool naar DATEV automatisch
Zodra Hotel Gastro Pool verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DATEV terechtkomen.
Haalt elke Hotel Gastro Pool-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Hotel Gastro Pool Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DATEV
Facturen en hun gegevens worden naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Hotel Gastro Pool-login naar DATEV in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Hotel Gastro Pool-factuur vanzelf zijn weg naar DATEV.
- 1
Verbind je Hotel Gastro Pool-account
Voeg Hotel Gastro Pool toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Hotel Gastro Pool-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DATEV
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DATEV geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Hotel Gastro Pool exporteert ook naar deze systemen
Je Hotel Gastro Pool-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Hotel Gastro Pool tot de export naar DATEV gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Hotel Gastro Pool-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Hotel Gastro Pool-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Hotel Gastro Pool-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Hotel Gastro Pool & DATEV
Hotel Gastro Pool
Hotel Gastro Pool is een inkoopplatform voor de horeca, waarover bedrijven goederen en uitrusting betrekken. Daarbij ontstaan voortdurend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart zo waardevolle tijd in het dagelijkse bedrijf.
DATEV
DATEV eG is een softwarecoöperatie, opgericht in 1966, gevestigd in Neurenberg. De software voor boekhouding, belastingen en salarisadministratie wordt in heel Duitsland veel gebruikt door belastingadviseurs, accountants en de bedrijven waarmee ze werken. Voor de meeste bedrijven is DATEV de plek waar bonnen en facturen worden vastgelegd en aan de belastingadviseur worden doorgegeven. Daarmee is het de natuurlijke bestemming voor documenten zoals je Hotel Gastro Pool-facturen.
GetMyInvoices zit tussen Hotel Gastro Pool en DATEV: de software downloadt de factuur bij Hotel Gastro Pool en levert ze boekklaar aan DATEV.
Veelgestelde vragen over Hotel Gastro Pool, DATEV en GetMyInvoices
Verbind je Hotel Gastro Pool-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Hotel Gastro Pool-console opnieuw opent.
Je Hotel Gastro Pool-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Hotel Gastro Pool Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DATEV en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Hotel Gastro Pool-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Hotel Gastro Pool-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Hotel Gastro Pool-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DATEV-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DATEV verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DATEV zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Hotel Gastro Pool-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Hotel Gastro Pool-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DATEV.