Guru - Knowledge Management & Microsoft OneDrive
Maandafsluiting versnellen met Guru - Knowledge Management en Microsoft OneDrive
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Guru - Knowledge Management en levert ze aan bij Microsoft OneDrive, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Guru - Knowledge Management met Microsoft OneDrive verbinden?
GetMyInvoices haalt je Guru - Knowledge Management-facturen automatisch op en levert ze aan Microsoft OneDrive. De software logt voor jou in op je Guru - Knowledge Management-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Microsoft OneDrive. Eén verbinding dekt elk Guru - Knowledge Management-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Microsoft OneDrive: verbind Guru - Knowledge Management één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Microsoft OneDrive: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Guru - Knowledge Management naar Microsoft OneDrive automatisch
Zodra Guru - Knowledge Management verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Microsoft OneDrive terechtkomen.
Haalt elke Guru - Knowledge Management-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Guru - Knowledge Management Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Microsoft OneDrive
Facturen en hun gegevens worden naar Microsoft OneDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Guru - Knowledge Management-login naar Microsoft OneDrive in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Guru - Knowledge Management-factuur vanzelf zijn weg naar Microsoft OneDrive.
- 1
Verbind je Guru - Knowledge Management-account
Voeg Guru - Knowledge Management toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Guru - Knowledge Management-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Microsoft OneDrive
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Microsoft OneDrive geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Guru - Knowledge Management exporteert ook naar deze systemen
Je Guru - Knowledge Management-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Guru - Knowledge Management tot de export naar Microsoft OneDrive gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Guru - Knowledge Management-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Guru - Knowledge Management-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Guru - Knowledge Management-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Guru - Knowledge Management & Microsoft OneDrive
Guru - Knowledge Management
Guru is een platform voor kennismanagement, waarmee bedrijven licentie- en abonnementsfacturen ontvangen. Deze facturen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch uit uw Guru-account en leidt ze direct door.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive is de integratie die je Guru - Knowledge Management-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Guru - Knowledge Management en Microsoft OneDrive: de software downloadt de factuur bij Guru - Knowledge Management en levert ze boekklaar aan Microsoft OneDrive.
Veelgestelde vragen over Guru - Knowledge Management, Microsoft OneDrive en GetMyInvoices
Verbind je Guru - Knowledge Management-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Guru - Knowledge Management-console opnieuw opent.
Je Guru - Knowledge Management-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Guru - Knowledge Management Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Microsoft OneDrive en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Guru - Knowledge Management-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Guru - Knowledge Management-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Guru - Knowledge Management-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Microsoft OneDrive-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Microsoft OneDrive verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Microsoft OneDrive zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Guru - Knowledge Management-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Guru - Knowledge Management-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Microsoft OneDrive.