Hotelbeds & Dynamics 365 Business Central
Maandafsluiting versnellen met Hotelbeds en Dynamics 365 Business Central
GetMyInvoices haalt alle facturen op bij Hotelbeds en levert ze aan bij Dynamics 365 Business Central, zodat uw administratie sneller compleet is.
Waarom Hotelbeds met Dynamics 365 Business Central verbinden?
GetMyInvoices haalt je Hotelbeds-facturen automatisch op en levert ze aan Dynamics 365 Business Central. De software logt voor jou in op je Hotelbeds-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar Dynamics 365 Business Central. Eén verbinding dekt elk Hotelbeds-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar Dynamics 365 Business Central: verbind Hotelbeds één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in Dynamics 365 Business Central: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Hotelbeds naar Dynamics 365 Business Central automatisch
Zodra Hotelbeds verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in Dynamics 365 Business Central terechtkomen.
Haalt elke Hotelbeds-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Hotelbeds Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan Dynamics 365 Business Central
Facturen en hun gegevens worden naar Dynamics 365 Business Central geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Hotelbeds-login naar Dynamics 365 Business Central in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Hotelbeds-factuur vanzelf zijn weg naar Dynamics 365 Business Central.
- 1
Verbind je Hotelbeds-account
Voeg Hotelbeds toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Hotelbeds-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar Dynamics 365 Business Central
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar Dynamics 365 Business Central geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Hotelbeds exporteert ook naar deze systemen
Je Hotelbeds-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Hotelbeds tot de export naar Dynamics 365 Business Central gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Hotelbeds-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Hotelbeds-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Hotelbeds-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Hotelbeds & Dynamics 365 Business Central
Hotelbeds
Hotelbeds is een B2B-marktplaats voor hotelboekingen, waarop reisbureaus en touroperators wereldwijd accommodaties boeken. Daarbij ontstaan doorlopend facturen en afrekeningen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Bij veel boekingen loont geautomatiseerd factuurophalen zich in het bijzonder, omdat het handmatig downloaden overbodig maakt.
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central is de integratie die je Hotelbeds-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Hotelbeds en Dynamics 365 Business Central: de software downloadt de factuur bij Hotelbeds en levert ze boekklaar aan Dynamics 365 Business Central.
Veelgestelde vragen over Hotelbeds, Dynamics 365 Business Central en GetMyInvoices
Verbind je Hotelbeds-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Hotelbeds-console opnieuw opent.
Je Hotelbeds-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Hotelbeds Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar Dynamics 365 Business Central en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Hotelbeds-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Hotelbeds-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Hotelbeds-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De Dynamics 365 Business Central-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur Dynamics 365 Business Central verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan Dynamics 365 Business Central zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Hotelbeds-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Hotelbeds-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar Dynamics 365 Business Central.