Aesop & DocuWare
DocuWare ontvangt uw Aesop-documenten automatisch
GetMyInvoices logt in bij Aesop, downloadt nieuwe facturen en bonnen en stuurt ze door naar DocuWare, zonder tussenkomst van u.
Waarom Aesop met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices haalt je Aesop-facturen automatisch op en levert ze aan DocuWare. De software logt voor jou in op je Aesop-account, haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, sorteert en controleert ze en exporteert ze boekklaar naar DocuWare. Eén verbinding dekt elk Aesop-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind Aesop één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Aesop naar DocuWare automatisch
Zodra Aesop verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke Aesop-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Aesop Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Aesop-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Aesop-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je Aesop-account
Voeg Aesop toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Aesop-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Aesop exporteert ook naar deze systemen
Je Aesop-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Aesop tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Aesop-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Aesop-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Aesop-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Aesop & DocuWare
Aesop
Aesop is een cosmeticaleverancier bij wie bestellingen voor verzorgingsproducten voortdurend facturen genereren, die in de boekhouding terecht moeten komen. GetMyInvoices downloadt Aesop facturen automatisch en bespaart u daardoor het handmatig inloggen en zoeken in het klantaccount.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je Aesop-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Aesop en DocuWare: de software downloadt de factuur bij Aesop en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over Aesop, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je Aesop-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Aesop-console opnieuw opent.
Je Aesop-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Aesop Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Aesop-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Aesop-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Aesop-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Aesop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Aesop-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.