Google Business & DocuWare
DocuWare als eindpunt voor al uw Google Business-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met Google Business, haalt nieuwe documenten op en stuurt deze automatisch door naar DocuWare.
Waarom Google Business met DocuWare verbinden?
GetMyInvoices maakt verbinding met uw Google Business-account, haalt uw facturen en bonnen automatisch op en levert ze boekingsklaar aan DocuWare. U hoeft niet meer handmatig in te loggen bij Google Business, en uw bonnen komen direct terecht waar uw boekhouding met DocuWare werkt. Eén verbinding dekt elk Google Business-account en elke terugkerende factureringsperiode.
- Automatisch ophalen naar DocuWare: verbind Google Business één keer en log nooit meer in voor een factuur.
- Boekklaar in DocuWare: de pdf plus de gestructureerde gegevens die je boekhouding nodig heeft.
- Gemaakt voor veel accounts: bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren in één dashboard.
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Van Google Business naar DocuWare automatisch
Zodra Google Business verbonden is, gebeuren er drie dingen automatisch, zodat je facturen zonder handwerk in DocuWare terechtkomen.
Haalt elke Google Business-factuur op
GetMyInvoices logt volgens een schema in op Google Business Cloud en Robot en downloadt elke nieuwe factuur voor je, inclusief eerdere facturen die nog in je account beschikbaar zijn.
Legt de gegevens vast, niet alleen de pdf
Elke factuur wordt uitgelezen, gesorteerd en verrijkt met gestructureerde velden zoals factuurnummer, datum, netto, bruto en btw, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
Levert je facturen aan DocuWare
Facturen en hun gegevens worden naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt. Geen overtypen, geen ontbrekende bonnen.
Cijfers die voor zich spreken
Van Google Business-login naar DocuWare in vier stappen
Eén keer instellen. Daarna vindt elke Google Business-factuur vanzelf zijn weg naar DocuWare.
- 1
Verbind je Google Business-account
Voeg Google Business toe in GetMyInvoices en voer je login één keer in. De verbinding wordt veilig opgeslagen en alleen gebruikt om je facturen op te halen.
- 2
Facturen worden automatisch opgehaald
GetMyInvoices logt volgens een schema voor je in en downloadt elke nieuwe Google Business-factuur als pdf met gestructureerde gegevens. Handmatig inloggen is niet nodig.
- 3
Gegevens worden klaargemaakt om te boeken
Elke factuur wordt gesorteerd, gecontroleerd en verrijkt met de velden die je boekhouding nodig heeft, en daarna GoBD-conform gearchiveerd.
- 4
Export naar DocuWare
Facturen en hun gegevens worden volgens jouw exportschema naar DocuWare geëxporteerd, klaar om door je belastingadviseur te worden geboekt.
Google Business exporteert ook naar deze systemen
Je Google Business-inloggegevens blijven beschermd
Van het inloggen bij Google Business tot de export naar DocuWare gaan we zorgvuldig om met je inloggegevens en je facturen.
Versleuteld, of helemaal zonder wachtwoord
Je Google Business-login wordt versleuteld opgeslagen en is niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Liever geen wachtwoord opslaan? Laat je Google Business-facturen dan per e-mail binnenkomen, via een eigen GetMyInvoices-inbox.
Gehost in Duitsland, AVG
GetMyInvoices is AVG-conform en wordt gehost in Duitsland. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden.
GoBD-conform archief
Elke Google Business-factuur wordt GoBD-conform gearchiveerd, waarbij het originele document naast de gegevens bewaard blijft.
Over Google Business & DocuWare
Google Business
Google Business bundelt tools voor e-mail, cloudopslag en samenwerking in het team en geeft daarvoor regelmatig facturen uit voor het geboekte abonnement. GetMyInvoices downloadt uw Google Business-facturen automatisch en stuurt ze rechtstreeks door naar uw boekhoudsoftware.
DocuWare
DocuWare is de integratie die je Google Business-facturen en bonnen ontvangt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en levert ze boekklaar aan — handmatig downloaden is niet meer nodig.
GetMyInvoices zit tussen Google Business en DocuWare: de software downloadt de factuur bij Google Business en levert ze boekklaar aan DocuWare.
Veelgestelde vragen over Google Business, DocuWare en GetMyInvoices
Verbind je Google Business-account één keer in GetMyInvoices. Daarna logt GetMyInvoices volgens een schema voor je in en haalt elke nieuwe factuur op als pdf met gestructureerde gegevens, zonder dat je de Google Business-console opnieuw opent.
Je Google Business-inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Ze worden alleen gebruikt om je facturen op te halen. GetMyInvoices is AVG-conform, wordt gehost in Duitsland en verzendt alle gegevens via HTTPS.
Als een login niet meer werkt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, markeert GetMyInvoices de verbinding in je dashboard en stelt je op de hoogte. Je werkt de inloggegevens één keer bij en het automatisch ophalen gaat door.
Ja. Je kunt meerdere Google Business Cloud- en Robot-accounts verbinden en ze beheren vanuit één GetMyInvoices-dashboard. Dat is gemaakt voor bureaus, IT-dienstverleners en accountantskantoren met veel klanten.
Naar DocuWare en meer dan 50 andere integraties zoals Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive en Dropbox. Je kunt ook exporteren in formaten zoals CSV, ZUGFeRD en X-Rechnung. Je Google Business-facturen komen boekklaar binnen in de tool die je boekhouding gebruikt.
GetMyInvoices archiveert je Google Business-facturen GoBD-conform en bewaart het originele document naast de uitgelezen gegevens. GoBD-conform betekent niet GoBD-gecertificeerd. Stem de details voor jouw situatie af met je belastingadviseur.
Nee. Je kunt je Google Business-facturen meteen in GetMyInvoices ophalen en ordenen. De DocuWare-export is beschikbaar zodra jij of je belastingadviseur DocuWare verbindt. Al het andere werkt ook zonder.
Naast de originele pdf legt GetMyInvoices de gestructureerde velden vast zoals factuurnummer, datum, netto- en brutobedrag en btw, en geeft ze door aan DocuWare zodat je belastingadviseur kan boeken zonder over te typen.
Klaar om je Google Business-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en begin je Google Business-facturen automatisch te verzamelen, rechtstreeks naar DocuWare.